Nề nếp và nghi thức giúp bạn trở nên hiệu quả như thế nào?

Aristotle nói rằng "Chúng ta chính là sự thể hiện những gì chúng ta làm thường xuyên". Theo các nghiên cứu khoa học, có đến 40% hoạt động hàng ngày của chúng ta là thói quen - đó là những hành động lặp lại không cần suy nghĩ hay trật tự nề nếp mà chúng ta đã phát triển theo thời gian.

Nề nếp không phải là thứ duy nhất ta cần cho cuộc sống cân bằng. Phần lớn chúng ta trải qua một ngày chuyển đổi giữa các tác vụ. Chúng ta có thể thiết kế xây dựng sản phẩm vào buổi sáng, trả lời mail và đi họp vào buổi chiều. Và chính là những nghi thức thực hiện vào những thời điểm quan trọng giúp chúng ta sống qua ngày một cách suôn sẻ.

Nề nếp và nghi thức là những hành động giúp chúng ta nâng cao năng lực và làm việc một cách có ý nghĩa.

Xây dựng trật tự nề nếp mà bạn vui vẻ thực hiện

Nề nếp là chuỗi các hành động tiếp diễn để đạt mục đích nào đó.

Bạn có những hoạt động nề nếp buổi sáng khi bạn thức dậy: đánh răng, rửa mặt, tập thể thao, ăn sáng, uống cà phê... Nề nếp buổi trưa của bạn có thể là: 5 phút trong WC, ăn trưa, ngủ trưa, làm 1 ly cà phê trước khi bắt đầu làm việc.

Tất cả chúng ta đều duy trì nề nếp nào đó nhưng không phải ai cũng nhận ra. Dành thời gian để xây dựng nề nếp đúng đắn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và trở nên hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, mọi người thường lầm tưởng nếu mình theo đuổi những thói quen, nề nếp của người thành công thì ta sẽ thành công. Những gì hiệu quả với người này chưa chắc hiệu quả với người khác.

Những nề nếp thành công được xây dựng dựa trên đặc trưng của từng người. Có người thích dậy sớm, có người làm việc sáng tạo vào đêm khuya. Ép người thức khuya dậy sơm và người dậy sớm thức khuya để tăng tính sáng tạo rõ là không đem lại kết quả. Bạn xây dựng các hoạt động nề nếp phù hợp với bản thân. Và bạn cần phải hạn chế tối đa những yếu tố gây sao lãng, mất tập trung vào những thời điểm vàng trong ngày của bạn. Một khi đã xây dựng được nề nếp phù hợp, bạn cần tuân theo nó mỗi ngày.

Nghi thức giúp ta tập trung tinh thần, tăng sự tự tin tại những thời điểm quan trọng.

Nề nếp giúp chúng ta sống thực tại, nhưng không giúp nhiều cho ta vượt qua một ngày. Chúng ta làm việc này rồi đến việc khác, nhưng não chúng ta thường không theo kịp sự chuyển đổi này.

Sự chú ý của bạn không theo kịp sự chuyển đổi tác vụ. Nó vẫn còn vương vấn tác vụ trước đó. Để chấm dứt sự tập trung vào việc trước đó, bạn cần tự nhủ với bản thân: "Tôi đã xong việc này, đã đến lúc tôi làm việc tiếp theo". Đây là lúc bạn cần đến nghi thức. Đây là những hành vi lặp lại để mở đầu cho một hoạt động nào đó. Bạn biết những nghi thức tôn giáo, nghi thức tiếp đón nguyên thủ, nghi thức mở đầu lễ cưới... Bạn cũng có những nghi thức của chính mình: Một ly cà phê trên bàn trước khi chính thức bắt đầu làm việc; các bạn nữ trang điểm, chỉnh trang trước khi vào làm việc; bạn cầm theo một cây bút quen thuộc và một cuốn sổ khi vào buổi họp quan trọng, uốn lưỡi 7 lần trước khi vào gặp sếp tổng...

Nghi thức giúp bạn tập trung vào hiện tại, vào việc tiếp theo bạn sẽ làm, nó cũng giúp bạn lấy lại tinh thần, sự tự tin trong ngày.

Chuyển đổi suy nghĩ từ vấn đề này sang vấn đề khác không liên quan đến nhau đòi hỏi ta ngắt kết nối suy nghĩ và bắt đầu lại. Làm sao để làm được việc đó? Câu trả lời là làm bất cứ điều gì. Bạn có thể ăn một viên kẹo, nhâm nhi một ngụm cà phê, đứng lên đi một vòng trong văn phòng... Hành động bản thân nó không quan trọng, nhưng chính việc bạn gán cho nó ý nghĩa gì mới là điều quan trọng. Hãy dùng những hành động đó để thể hiện sự chấm dứt tác vụ hiện tại và là sự chuẩn bị cho tác vụ tiếp theo.

Những hành động nhỏ đó không chỉ giúp ta chuyển đổi sự tập trung, mà còn giúp ta giải tỏa một phần sự căng thẳng sau những công việc nặng nề, mệt mỏi.

Khi chúng ta lặp lại nghi thức khi kết thúc hay bắt đầu một công việc nào đó. Chúng ta sẽ cảm thấy tự tin hơn vì chúng ta thấy mình tự giác, giữ kĩ luật, có động lực và tập trung.

Kết hợp nề nếp và nghi thức sẽ giúp bạn trải qua mỗi ngày đầy hiệu quả, tích cực và không bị cạn kiệt năng lượng vào cuối ngày.